为什么需要识别重复内容?
在撰写论文、报告或长篇文档时,常常会不小心复制粘贴了重复内容,影响专业性和阅读体验。Microsoft Word 虽然没有内置“一键去重”功能,但通过多种方法可以实现自动识别和删除重复内容。
常用方法一览
- 查找替换法:适用于已知重复词句,使用通配符高级查找。
- VBA宏脚本:编写简单脚本批量标记或删除重复段落。
- 第三方插件:如 Kutools for Word,提供“删除重复段落”功能。
- 复制到 Excel 处理:利用 Excel 的去重功能后再粘回 Word。
- 在线查重工具:上传文档自动高亮重复内容(注意隐私安全)。
推荐操作步骤(以VBA为例)
1. 按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
2. 插入新模块,粘贴去重代码(可从技术社区获取)。
3. 运行宏,自动删除相邻或全文重复段落。
⚠️ 提示:操作前请备份文档,避免误删重要内容。
小贴士
• 对于学术用途,建议使用专业查重系统(如知网、Turnitin)。
• Word 的“比较文档”功能也可辅助发现两份文档间的重复内容。
• 启用“修订模式”可保留修改痕迹,便于审核去重结果。