在日常办公或学习中，我们经常需要对 Word 文档中的文字进行批量修改。掌握 Word 的“查找与替换”功能，可以大幅提升编辑效率。
1. 基础文字替换
按下快捷键 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入要替换的文字，在“替换为”中输入新内容，点击“全部替换”即可完成操作。
2. 区分大小写替换
在“查找和替换”窗口中点击“更多”，勾选“区分大小写”，可确保只替换符合大小写格式的文本，避免误替换。
3. 使用通配符进行高级替换
启用“使用通配符”选项后，可以使用如 *（任意字符）、?（单个字符）等符号实现更灵活的匹配规则，适用于复杂文本结构的批量处理。
4. 替换特定格式的文字
在“查找内容”或“替换为”中点击“格式”按钮，可指定字体、段落、样式等格式条件，实现仅替换特定格式的文字，常用于统一文档风格。
5. 删除空行或多余空格
通过查找 ^p^p（两个连续段落标记）并替换为 ^p，可快速删除多余空行；查找多个空格 [ ]{2,}（需启用通配符）并替换为单个空格，可清理排版。
熟练掌握这些技巧，能让你在处理长篇文档、合同、论文时事半功倍！