一、为什么需要调整Word行距?
在撰写论文、报告或日常办公文档时,常常需要将行距调小以节省页面空间或符合格式要求。Word默认的行距为1.08或1.15倍,有时显得过于宽松。
二、缩小Word行距的几种方法
1. 使用“段落”设置面板
选中文本 → 右键点击 → 选择“段落” → 在“缩进和间距”选项卡中,将“行距”设置为“单倍行距”、“固定值”或“最小值”,并根据需要输入磅值(如12磅)。
2. 快捷键方式
选中文本后,使用以下快捷键可快速调整:
- Ctrl + 1:单倍行距
- Ctrl + 2:双倍行距
- Ctrl + 5:1.5倍行距
3. 设置默认行距
若希望新建文档都使用较小行距,可在“样式”中修改“正文”样式,或通过“设计”→“段落间距”→“自定义段落间距”进行全局设置。
三、注意事项
使用“固定值”行距时,若字体较大可能导致文字被裁剪,请适当增加磅值。建议优先使用“单倍行距”或“最小值”以保持兼容性。
四、适用版本
本文方法适用于 Microsoft Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365(原Office 365)等主流版本。